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          • 近年来,市特检院的技术档案管理一直沿用传统的人工存放、人工编写档案目录,工作量大且容易遗漏信息,查找档案效率低,尤其是年代久远的档案查找困难,很大程度上需要依靠档案管理人员的记忆才能找到。

            今年一季度,市特检院突破了技术档案管理的传统模式,依托自主研发的检验管理系统,建立起更加高效便捷的档案管理电子模式。

            首先,管理人员对已经存档十余年的两个档案室里的8000多个档案盒的50余万份技术档案进行系统整理、清查,将整理结果逐条录入电脑备份。

            其次,依托检验管理系统,通过用扫描枪扫描二维码的方式来管理档案,每一个档案盒都有其对应的二维码,扫描二维码则会显示档案盒中内容,极大地提高了档案储存和查询的高效性、便捷性。

            这项工作完善了自身质量管理体系,保障了各方面工作更加顺利的进行,也对一些需要查询报告的企业提供了极大地便利。为了应对市场化的需求,市特检院不断地进行完善,提高自身市场竞争力,本着服务于民的原则,使各项工作更加顺利地进行。










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